存檔電子郵件意味著什麼？
歸檔電子郵件涉及將其從其常規位置（通常是使用者的收件匣）傳輸到指定的歸檔區域以進行永久儲存。使用者應該可以輕鬆存取此存檔，以便他們可以在需要時檢索已存檔的電子郵件。存檔後，可以將電子郵件從收件匣中刪除。
電子郵件歸檔的過
程類似於歸檔實體文件。當日常使用不再需要某些文件並且我希望 哈薩克斯坦電子郵件列表 為什麼要存 整理辦公室時，我會將這些文件移至檔案室。
存在多種歸檔方法。一種基本方法是將文件歸檔到資料夾中，例如標有「2007 年 – 發票」的資料夾，並將其存放在檔案室的架子上。此外，專業檔案管理員也採用更先進、更專業的歸檔技術。
為什麼要存檔電子郵件？
各種規模的組織，無論是私營部門還是公共部門，每天都會發送和接收無數的電子郵件。這導致用戶郵箱中的電子郵件數量不斷增加。
從技術上講，允許郵箱無限增長是不切實際的。而且，即使技術上可行，從商業角度來看也是不可取的。不斷增長的電子郵件量需要經常調整電子郵件伺服器容量。此外，較大的伺服器會產生更高的成本，包括維護、資料備份和復原費用，特別是在發生重大中斷的情況下。
存檔電子郵件指南：常見的解
擴大郵件伺服器容量
某些公司選擇擴展其電子郵件伺服器容量以適應其強大的電子郵 在線接收短信到英國的虛擬電話號碼 件系統。因此，這使得用戶的郵箱可以擴展，有時達到幾十GB。
然而，儘管容量如此之高，但最終還是遇到了技術限制。例如，每日備份可能會變得 美國數據 非常廣泛，最多需要 24 小時才能完成。此外，故障後的系統恢復時間也可能有問題，恢復包含數 TB 資料的伺服器可能需要數天時間。因此，僅僅擴展伺服器容量往往只能作為臨時解決方案。