如何以及為何使用 Notion?

將視為記事本,您不僅可以在其中插入文本,還可以插入所謂塊形式的任何其他元素 – 這可以是圖像、附件、複選框或數據庫(只是以塊的形式)一個簡單的表) 。您可以在此處找到所有區塊的範例。

如果這還不清楚,可以將 Notion 想像成一個裝有無限數量積木的樂高盒子。這取決於你對它們的看法。你會只使用基本的立方體並且只做文字筆記嗎?或者您還會採用特殊的立方體(例如以資料庫的形式)並建立例如任務管理工具?

 

您幾乎可以創建任何內容

這就是它的全部內容 – Notion 是一個可自訂的工作環境,用途極其廣泛。您可以將其用於個人、工作、個人或團隊的任何事情。 One Notion將取代其他 x 個應用程式。看看我如何使用 Notion獲取靈感的文章。

如果您已經很少使用 Notion,但也許您不理解某些術語和概念,請看一下我的捷克語Notion 字典。如果您還沒有開始使用 Notion,請查看Notion 基礎知識指南。

樣簡單地記錄筆記?你可以。 Notion 不會強迫你使用更好的功能,如果你不願意的話也不會「玩」。您可以隨意建立資料夾並在頁面中記錄文字註釋。然而,另外有用的是所謂的同步區塊,您可以在其中多個地方擁有相同的內容。這 就業資料庫 樣還不夠嗎?然後為你的筆記創建一個簡單的資料庫。

特殊數據

 

我將跟進這些筆記 – 它們是在公司內創建知識庫(又稱維基百科)或您個人的數位第二大腦的基礎。但這不僅僅是關於它們 – 我將 您必須選擇能夠回應網路使用者特定查詢的關鍵字。 在以下段落中描述的所有內容也可以成為您的數位維基的一部分。在 Notion 中,由於許多可自訂的元素和內容鏈接,您可以輕鬆地為其準備清晰的路標(儀表板)。

 

流程和說明
如果由於各種原因,管理流程和指令的應用程式不適合您個人,Notion 將是一個很好的選擇。由於龐大的自訂選項和區塊類型(其中有數十種),您可以非常輕鬆地組合出一個清晰的流程- 文字、圖像、影片、複選框、嵌入內容、切換(單擊後顯示內容)…

典型的資料庫候選人

您的客戶關係管理。它不一定只涉及客戶管理,還涉及公司聯絡人、分公司地址或供應商聯絡人。然後,您可以將所有這些數據連結在一起,從而了解訂單、誰負責訂單、誰負責什麼、誰解決什麼問題或何時打電話給誰。

日曆或其他類似應用程式不適合您?依照您需要的方式在 Notion 中建立行事曆。由於日曆是一種不同形式的資料庫,您還可以在自己的 銷售艾  頁面中自訂各個事件或為它們建立一個頁面 – 例如,當您開會時,您可以使用給定的條目清楚地保存其註釋。

你喜歡作品的視覺展示嗎?或者也許您不喜歡任何東西的經典線條顯示?透過圖庫形式的資料庫視圖(當您使用所謂的卡片=卡片時),當視覺效果是您需要在您的應用程式中立即看到的重要內容時,儲存在頁面和資料庫中的圖像可以發揮很大的作用。

看板顯示的粉絲會將Notion 替換為仍然流行的(儘管我不喜歡它)Trello 和其他類似的應用程序,這些應用程式使用存儲在其中的列和卡片,您可以將其拖到其他列中或上下拖曳以確定優先順序。毫不奇怪,您可以根據自己的喜好自訂列和卡片。

 

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