織文件就像組織其他任何東西一樣。資料夾結構可以幫助您。資料夾結構是資料夾在電腦上的組織方式。您可能有主資料夾，例如資料夾 、 和 ，以及下面的子資料夾 和 。資料夾和子資料夾可以讓您的文件以邏輯方式組織起來。
最好的資料夾結構是模仿您工作方式的資料夾結構。瀏覽資料夾和查找文件應該很直觀。如果您的組織方法很乏味，那麼團隊的其他成員將很難遵循該結構。對於公司項目，選擇適合團隊中每個人的項目。
有效的資料夾結構來組織文件
建立有效的資料夾結構的第一步是找出 台灣電話號碼庫 頂級 資料夾。您想簡單地為每個新專案建立一個新資料夾嗎？或者，您可以按時間進行組織，並使用每年和每月的資料夾和子資料夾。
一旦您制定了頂級資料夾，就可以組織子資料夾了。
按項目組織的資料夾
資料夾名稱既充當關鍵字標籤，又增加了額 外的組織層級。如果您按名稱對資料夾進行排序，它們將自動按到期日期和項目類型排序。如果您按產品名稱或廣告類型搜索，您的資料夾應該很容易彈出。
按日期組織的資料夾您可以有
種類型的資料夾：工作資料夾、最終 可能導致您的電子郵件陷入麻煩的詞語 資料夾和存檔資料夾。工作：這裡您應該保留目前正在處理的所有文件。
最終：包括所有準備好的和完成的東西。
檔案：您可以在此處放置任何不適合您的工作或最終資料夾的內容，例如筆記、腦力激盪、研究和其他雜項資訊。
如果您正在處理包含多個部分的項目，或者正在處理一個由許多人處理相同任務的項目的團隊，則此資料夾結構特別有用。
“年份”或“客戶”資料夾
為每個客戶端建立資料夾可能是一個不錯 資料庫到數據 的選擇。如果您有大量的業務費用收據，則按年份或月份將它們分類在資料夾中可能是簡單而有效的解決方案。