為了成功管理項目，有一些有用的專案管理軟體可以使規劃、任務管理和內部溝通等重要任務變得更加容易。然而，所提供的不同功能的範圍很大。
確定哪些產品最能滿足您的需求並不總是那麼容易：並非所有專案管理軟體都同樣適合每項任務，而且不同的專案需要客製化產品。在下文中，我們概述了當前的、用戶友好的、在某些情況下免費的解決方案，這些解決方案可以以有意義的方式支持新創公司和自由工作者進行專案管理。
什麼是專案管理？簡介
「專案管理」一詞有不同的定義，但其內容大致相似。它通常 阿曼 WhatsApp 號碼數據 被理解為所有與專案相關的管理任務的整體：專案的啟動、各個專案階段的規劃和控制、各個技術和方法的應用以及專案的結束。
專案管理中使用的程序和術語通常是標準化的。專案的實施旨在盡可能實現專案利害關係人的願望和期望。
利害關係人是指其利益因專案實施而受到影響的所有個人或組織。因此，專案經理面臨著影響專案或利害關係人關注的所有基本因素。這就是為什麼他們必須盡可能地將它們整合到流程中。
這些因素可能是：
- 規劃項目工期
- 預期成本
- 必要員工的數量、資格和經驗
- 專案實施的內容相關、方法和品質方面
- 內部和外部溝通策略
- 如有必要，外部專家的參與
為特定項目選擇哪種方法還取決於幾個因素，例如行業、目標以及計劃項目的成本和時間範圍的規格。本質上有兩種不同的類型：傳統（也：經典）和敏捷專案管理。
這兩個術語主要用作單一專案管理方法的通用術語。這兩種 5 個速度和安全性最佳的 WordPress 雲端託管選項 類型還可以進一步區分。然而，我們只會討論根本性的差異。
傳統的專案管理
在傳統的專案管理中，遵守最後期限和真實成本非常重要。應盡可能避免偏離指定目標。最常用的方法是所謂的「網路規劃技術」：時間框架、資源使用、成本和結果很大程度上是事先確定的，因此幾乎不會給利害關係人帶來任何不受歡迎的意外。
傳統的專案管理無疑有其優勢——尤其是當專案必須在某 最新資料庫 個時間點完成時，例如維護、修理和施工專案。然而，一個主要缺點是如果專案期間外部環境或內容要求發生變化，則缺乏靈活性。
敏捷專案管理
另一方面，敏捷專案管理以靈活性為基本原則：可以隨時對變化的需求進行調整。在敏捷專案管理中，具體的專案目標有時只有在實施過程中才會形成。
實施階段的經驗和學習過程可以直接整合到最終產品中。規劃和領導進入後台，參與專案的人員的責任更大。
敏捷專案管理對於範圍、時間因素和成本不發揮最重要作用的解決方案導向的任務特別有利。
通常需要客戶的積極參與。敏捷專案管理尤其在 IT 領域已經確立了自己的地位，該領域的創新速度非常快，並且創造性流程不允許太窄的形式界限。
為什麼要使用專案管理軟體？
無論專案類型及其計劃實施如何：專案經理必須始終掌握即將到來的任務、截止日期和成本並進行定期控制，這一點非常重要。
對於參與專案的每個人來說，以與任務相關的方式快速、輕鬆地進行溝通是一個優勢。您應該了解各自的職責並記錄每個人都可以理解的所做工作。
當然，這些規範也可以透過常規方法來解決，而不需要使用特殊的軟體。然而，使用專案管理工具具有不可估量的優勢，特別是在具有許多參與者、需要高水準組織的更複雜的專案中：直接的溝通管道、清晰的日程安排以及同時存取專案相關資料和文件不僅有利於團隊合作同時也有助於減少避免裁員。
專案管理軟體應符合的標準
一旦決定使用軟體，下一個重要問題立即出現：哪種專案管理軟體最適合您自己的公司？無論如何，應該注意該軟體是否僅用於非常特定的項目，或者是否會在將來繼續使用。
對於初學者或專業人士：選擇正確的專案管理工具
使用專案管理軟體有兩種選擇：選擇入門級工具或所謂的 SaaS（「軟體即服務」）解決方案。 SaaS 解決方案的實施速度通常更快，因為該軟體是透過雲端提供的。通常按照使用量計費，這意味著使用付費解決方案可以降低投資成本。