Airtable 實用功能的提示

大多數人在基本視圖(所謂的視圖)中使用 Airtable,他們以表格(所謂的網格)的形式查看資料庫。但是,您可以在其他視圖中查看相同的日期,這對您來說可能更清楚或有不同的目的 – 如果您的資料庫中有重要日期,您是否嘗試過日曆?或者也許是一個畫廊,您可以在其中以卡片的形式查看數據?作為付費關稅的一部分,您還可以嘗試適合工作組織的視圖 – 時間軸和甘特圖。

您想組織您的資料庫嗎?在頂部你會發現很多選項,令我驚訝的是,很多人都不使用 – 隱藏你不想看到的列(有用,例如,在你不想看到的鏈接之後),過濾記錄,根據字段之一進行分組,排序,根據條件對行進行著色,設定行高和簡單共享,包括。網路嵌入。

空中桌酒吧表格及其選項

表單是我最喜歡的 Airtab 用法。然而,如果你不徹底的話,它的一些選項很容易錯過。例如,您是否知道您可以根據先前問題的答案查看某些問題?在表單下方,您還可以找到其他設置,其中包括在提交表單後設置自動重 BC 數據馬來西亞 定向到任何 URL。

特殊數據

如果您想簡化工作,那麼最好知道您不必僅在基本視圖的列中使用常規欄位。 Excel 中還有一個經典 – 用於建立任何函數的公式。此外,還有一些欄位可讓您輕鬆使用資料庫中其他標籤中的數據(Rollup 可以匯總數據,Count 可以計算連結記錄的數量,Lookup 可以顯示連結記錄中的數據)。

有時你完全是偶然遇到一個函數。當您有連結的資料庫書籤時,您也可以透過從其他地方插入普通文字來連結記錄 – 例如,您 然後團隊可以採取行動來改善結果   有一些用逗號分隔的名稱(例如,客戶端)。複製此文字並將其貼上到欄位中 – 如果給定名稱在其他表中相同,則它們將直接連結(如果不存在,則建立新名稱)。

這是一個更有趣的提示,但我個人認為人們喜歡使用該工具很重要,所以為什麼不透過一些小事來幫助它呢?表情符號已成為當今時代不可或缺的一部分,並且在某些應用程式中出於各種原因提供它們的使用 – 例如,如果您想讓資

料庫的使用更加愉快或更清晰

你在其他地方有數據嗎?有許多匯入選項:CSV、Excel、表格、數字、日曆、聯絡人、XML 或來自其他地方的手動副本。然而,更有趣的是,可以在付費模式下將任何 Airtable 資料庫相互連接(而不僅僅是連接一個資料庫的選項卡之 銷售艾 間的資料),並且可以同時自動同步多個來源。

Airtable 的新功能之一是介面設計器,它允許您建立自己的資料庫視圖。如果您想對資料有一個完美的概覽,這是值得嘗試的完美功能。除了預設選項「審查」、「儀表板」和「摘要」之外,當您選擇「空白」時,您還可以使用拖放功能來建立完全根據您的需求自訂的任何視圖。

 

 

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