在電子郵件中包含附件而不首先告知收件人您將這樣做確實會給您的電子郵件帶來麻煩。這對於所有類型的電子郵件都是如此，包括交易電子郵件、一對一電子郵件、電子郵件行銷和其他大量電子郵件。
這適用於所有類型的企業甚至個人電子郵件，以及各種附件，例如 .doc 文件、.xml 文件，甚至 PDF。這可能會讓您感到驚訝，因為許多企業和電子郵件寄件者已經開始自動發送 PDF 格式的收據等內容。確實，他們中的許多人都會進入收件匣，主要是已經建立了線上形象和電子郵件聲譽的電子郵件發送者，例如醫生辦公室。話又說回來，當您從醫生辦公室收到收據時，您 a) 可能已經交換或至少收到了來自他們的電子郵件，並且 b) 他們可能會問您是否希望將收據交給您，或者通過電子郵件發送給您，或放入USPS 郵件中。
附件（主要是 PDF）變得越來越普遍
的另一個地方是企業將發送的「免費贈品」作為註冊其郵件清單的交換條件。哎呀，我們自己這樣做（看到右下角的綠色按鈕嗎？點擊它看看我們的意思）。這些例子很好，因為您期待醫生的收據，並且您期待免費贈品，事實上這可能是您註冊郵件清單的原因。
這就是我們的觀點。如果對方不希望發送附件，請不要發送附件。當然，除非您先建議您的收件者留意附件，否則不透過電子郵件傳送 IG資料庫 附件的一個原因是，附件（我們指的是電子郵件中包含的文件）的存在可能會被掃描由另一端的垃圾郵件過濾和病毒檢測系統處理，這意味著它可能最終會進入垃圾郵件資料夾。如果另一端的人知道正在監視您的帶有附件的電子郵件，他們可以將其從垃圾郵件資料夾中拯救出來。
另一個原因是，即使您的電子郵件確實到
達了收件箱，除非收件人期待您發送附件，否則他們可能不會打開它（事實上，可以說他們不應該打開它），因為擔心 Datalogic得利捷向市場推出了新的商務PDA終端Datalogic得利捷Memor 30-35 您的電 腦已被入侵，並且它不是您向他們發送文件，而是以您的名義將其自身發送出去的病毒。
發送帶有附件的大量郵件可能會導致您的郵件遇到其他問題，甚至在郵件到達另一端之前就開始出現問題。您自己的 ISP 可能會看到 联合王国数据 來自您的大量帶有附件的電子郵件，並認為您有意或無意地發送了病毒，並阻止您的郵件離開他們的系統。與包含文字的 PDF（通常可以被接收系統的垃圾郵件過濾器掃描）相比，包含程式碼的檔案更有可能出現這種情況。
當您的電子郵件帶有附件時，確保您的電子郵件能夠到達收件人手中的最佳方法是確保接收端的人正在等待它。然後讓他們知道您已發送郵件，並要求他們確認收到。