它與飲食更健康、花費更少相媲美。我們大多數人在新的一年開始時都計劃讓自己更有條理,但不知怎的,我們從未真正開始。當二月到來時,我們已經對自己說:“好吧,也許明年。”
幸運的是,1 月 14 日是全國清潔辦公桌日,這是儘早開始實現至少一個 2019 年目標的完美激勵。還有什麼比清理電腦桌面更好的慶祝方式呢?
顯然,你不能像將假日餐盤中的剩餘物刮進垃圾袋那樣把它們全部扔掉。相反,您需要找到一種方法來組織桌面,使您能夠保留需要的內容,清除不需要的內容,並以您可以跟上的方式對所有內容進行排序。
如何開始
首先,選擇一個不會分散您注意力的簡單壁紙設計。現在您已經 美國手機號碼列表 選擇了時尚的新壁紙,您需要整理和組織您的桌面,以便您可以真正保持它的可見性。
接下來,您需要建立一個新的組織結構,這樣當每天大量的圖像、文件和應用程式進入您的收件匣和工作場所管理工具時,您就不會再次將您的壁紙弄得雜亂無章。雜亂的桌面不僅會讓人難以保持井井有條,而且容易丟失需要注意的物品,而且還會增加您的壓力水平。
當您嘗試決定保留哪些內容、丟棄哪些內容以及需要立即關注哪些內容(您怎麼會這麼長時間忽略該隱藏的項目?)時,請花額外的時間來找到適合您的組織方法。首先,如果您的桌面上有太多項目,以至於對它們進行排序的想法讓人不知所措,請考慮使用分類排序方法來組織您的桌面,然後將其分解為進一步的步驟
例如,Windows 和 Mac 都允許您右鍵
單擊桌面並從出現的選單中選擇「排序依據」。從那裡,您可以選擇一個類別,例如“修改日期”或“項目類型”來開始。這也將使您更容易檢索所需的內容,直到您能 創業精神:從混亂中創造秩序 夠找到時間進行更個人化的重組。
接下來,考慮實作一種短期排序方法,方法是建立五到六個非常通用的資料夾,並將桌面上目前的每個項目分成其中一個。常規資料夾的可能類別可能包括「待存檔」、「新映像」或「工作項目」。然後,當新項目發送給您時,將它們暫時儲存在這些非常通用的資料夾中。
每周安排時間更適當地歸檔它們以進行長期存儲,同時刪除不需要存儲的內容。由於您已經執行了初步排序,因此每週只需 10 分鐘即可完成此操作。此方法將您的桌面變成臨時工作區域,將長期文件存檔在桌面上看不到的資料夾中。
自動排序
或者,您可以將所有繁瑣的排序工作委託給免費的桌面 歐洲數據 組織工具。DropIt可以幫助您處理從未有時間歸檔的一長串下載列表,而digiKam可以組織照片並幫助您輸入元數據,以實現更有效、更容易檢索的圖像存檔。
Stardock 的 Fences是一種廉價的分類解決方案
它可以在各種類型的物品周圍創建矩形“柵欄”,並允許您自訂這些柵欄在桌面上的顯示方式。 Mac 的新Stacks功能是 Mojave 作業系統的一部分,其工作原理類似,您可以透過實作其元資料標籤功能使其更加有用。
但也許您是那種喜歡查看桌面上的內容的人
而將所有這些項目和圖標放在您看不到的資料夾中的想法似乎比任何混亂都更有壓力。適合您的解決方案可能是Nimi Places,這是一種組織解決方案,可讓您查看可擴展的不透明資料夾內的文件。 Mac 的 Stacks 系統也有類似的功能,可以將資料夾中的文件像一副紙牌一樣展開,以便於瀏覽。
無論您選擇什麼方法,如果您整理桌面,不僅會提高您的工作效率並降低工作壓力水平,而且可能會讓您有信心處理預算、飲食甚至實體工作空間。